Solusi Cetak HP Access Control (AC) telah membuktikan diri sebagai jawaban untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam lingkungan pencetakan. Dengan menyederhanakan otentikasi, pencetakan tarik, akuntansi pekerjaan, dan audit, solusi ini membantu mengatasi tantangan dalam lingkungan pencetakan yang tidak terkontrol.
Tantangan Lingkungan Pencetakan yang Tidak Terkontrol
Lingkungan pencetakan yang tidak terkontrol bukan hanya menjadi masalah bagi departemen IT, tetapi juga dapat mengancam keamanan dan keuangan perusahaan. Keamanan pencetakan yang aman dan efisien menjadi kebutuhan yang jelas, mengingat 59% dari organisasi melaporkan kehilangan data terkait pencetakan dalam setahun terakhir. Inilah yang membuat solusi dan layanan pencetakan yang aman menjadi semakin penting.
Transformasi Menuju Lingkungan Pencetakan yang Lebih Efisien dan Aman
Solusi Cetak HP Access Control (AC) membuat pemantauan dan pengendalian biaya pencetakan menjadi lebih mudah. Dengan mengumpulkan dan melacak data perangkat dan pengguna, solusi ini membantu menciptakan perilaku yang lebih bertanggung jawab, mengurangi biaya, dan menghilangkan dokumen yang tidak diambil. Dengan kemampuan otentikasi, otorisasi, dan pencetakan tarik yang aman, solusi ini melindungi informasi sensitif dengan kontrol pengguna kustom.
Solusi Cetak HP AC juga membantu mengoptimalkan lingkungan pencetakan dengan menggunakan perangkat yang tepat untuk tugas yang sesuai. Penggunaan kertas dapat dikurangi, membantu mencapai tujuan lingkungan perusahaan. Konsolidasi server dan manajemen sistem terpusat juga dapat mengurangi downtime IT dan biaya operasional.
Berbagai Solusi Cetak HP Access Control untuk Optimalisasi
- HP AC Secure Pull Printing: Memungkinkan pengguna mengirim pekerjaan pencetakan ke jaringan dan melepaskan serta mengambilnya dari perangkat yang mendukung solusi ini. Pencetakan tarik ini meningkatkan keamanan jaringan dan mengurangi pemborosan dengan menghilangkan dokumen yang tidak diambil.
- HP AC Secure Authentication: Melindungi perangkat pencetakan dengan otentikasi yang kuat, terintegrasi dengan kredensial jaringan yang sudah ada. Metode otentikasi mencakup kode identifikasi personal, sentuhan menggunakan perangkat NFC, dan pembaca kartu proksimitas.
- HP AC Job Accounting: Melacak penggunaan perangkat dan suplai, memberikan informasi yang diperlukan untuk alokasi biaya ke departemen atau pusat biaya tertentu.
- HP AC Intelligent Print Management: Memungkinkan penyesuaian aturan pencetakan kustom untuk mencapai tujuan keuangan dan kepatuhan internal. Solusi ini membantu mengurangi biaya dan energi dengan menerapkan kondisi pencetakan tertentu.
- HP AC Intelligent Rights Management: Membawa efisiensi dan akuntabilitas dengan membatasi atau memperluas fungsionalitas perangkat dan akses. Solusi ini membantu menerapkan kebijakan keamanan dan pengurangan biaya di seluruh perusahaan.
- HP AC Enterprise Spooler: Mendukung ketersediaan server tinggi, mengurangi jumlah server, dan mudah beradaptasi dengan metode failover perusahaan yang sudah ada.
- HP AC Client Based Pull Printing: Memungkinkan pencetakan tarik yang aman di lokasi cabang atau jarak jauh tanpa memerlukan server di setiap lokasi.
Studi Kasus HP Access Control Print Solutions di Dunia Nyata
Sebuah perusahaan farmasi besar menghadapi masalah pencetakan yang tidak terkelola, termasuk dokumen rahasia yang terpapar dan karyawan yang kesulitan dengan langkah-langkah otorisasi yang rumit. Dengan mengadopsi Solusi Cetak HP AC, perusahaan ini berhasil mengatasi risiko dan resistensi. Karyawan sekarang dapat mengambil pekerjaan di perangkat hanya jika mereka berwenang, sementara enkripsi data end-to-end memberikan tingkat perlindungan tambahan.
Solusi HP Advance Output Management
Solusi Cetak HP Access Control tidak hanya membantu mengendalikan biaya pencetakan tetapi juga merupakan bagian integral dari platform manajemen output HP Advance yang tangguh dan scalable. Platform ini membantu organisasi mengurangi pengeluaran, mengkonsolidasikan infrastruktur pencetakan, dan meningkatkan produktivitas pengguna dan staf IT. Hubungi HP sekarang untuk memahami lebih lanjut tentang Solusi Cetak HP Access Control dan solusi manajemen output HP Advance yang dapat membantu mengoptimalkan lingkungan pencetakan perusahaan Anda.
Salam
